Os Notários de Portugal têm à sua guarda um arquivo público, no qual depositam os documentos por si formalizados, podendo qualquer cidadão aceder-lhes, mediante a obtenção de uma certidão destinada a produzir efeitos jurídicos em qualquer local em que seja apresentada e com o valor do original, promovendo-se assim a transparência nas relações sociais.

O original fica sempre salvaguardado e acessível.

O Cartório Notarial não é uma empresa, mas uma repartição pública, a que todos têm acesso.

1-      Reconhecimentos de letra e de letra e assinatura; 
2-      Certificados:
                        a)      de tradução; 
                        b)     de quaisquer factos por ex: o recheio de uma casa, o estado em que
                                 ficou um  automovel após um sinistro, que determinada fechadura foi
                                mudada, que um  espaço arrendado para comercio se encontra devoluto,
                                etc ...; 
3-      Termos de autenticação de documentos feitos pelas partes; 
4-      Procurações; 
5-      Outros instrumentos avulsos; 
6-      Arquivar um qualquer documento no Cartório; 
7-      Registo automóvel on-line.